截至3月20日，受疫情影响已有数百场境外展会宣布延期或取消，包括汉诺威工业展、德国管线材展、美国五金展等在内的行业领军展会。
关注海外疫情最新消息
海外展会是外贸企业开拓市场、新品展示的重要渠道。随着海外疫情的蔓延，由于禁止入境、疫情管控以及航班取消等原因，企业无法前往海外参展，这一时间信息畅通极为重要，企业还需关注航班动态以及我国驻外使领馆信息以及海外国家当地相关社会情况。
目前，对于已延期或取消举办的展会，企业可根据各国疫情发展状况再做打算。对于疫情相对较轻的地区，展会如期正常举办且不能退还、保留展位费的，建议企业可以委托当地代理、合作方、朋友或聘请当地留学生代为参展，收集买家信息。如果确实需要国内派员工前去参展，要做好个人防护、尽量避免公共交通以及单独就餐等，出行前需了解主办方现场防护措施以及掌握使领馆、医疗机构等联系方式，以便遇到情况可以有效应对。
此外，“云参展”成为不少企业的选择。“疫情当下，企业需要尽快调整市场营销计划和策略，适当合理分配原有线下预算，与此同时通过线上营销主动触及潜在客户，建立品牌形象，为长远做打算。”中国制造网行业运营负责人王丽说，不仅如此，企业需调整“姿势”，迎接黑天鹅事件后的市场反弹，所以获客工作、品牌塑造工作不能停滞。
各地出台展会费用补贴政策
针对企业无法参展而造成的损失，各地结合自身情况出台相关政策，给予企业一定补贴，为企业减轻压力。
苏州市对于在疫情期间不能正常参加境外展会并已发生展位费用的外贸企业，将给予相应补贴。
无锡市对无法赴境外参展且支付参展费用、发生实际损失的企业，给予不超过实际支出50%的补助。对于企业实际赴境外参加各类展会，展位费支持比例统一提高到不超过80%。
泰州市出台惠企“双十条”表示对通过境外代理商参展的企业，给予每个展位2万元补助。
积极与展会主办方协商沟通
除了政府部门真金白银的助力，企业可以积极根据合同约定，与展会主办方协商退款，减少自身不必要的损失。目前，根据有关法律规定，新冠肺炎疫情已被认定为不可抗力。
据介绍，企业可以向中国国际贸易促进委员会申请不可抗力事实性证明，与此同时，还可以收集客观证据证明疫情防控措施、航班取消、展会主办方所在国政策对履行合同造成的影响，比如官方文件、新闻报道截图以及航空公司通知等。
